山西大唐临汾热电公司近日在档案数字化转型领域取得重大进展，其数字档案馆建设项目顺利通过大唐集团公司的严格验收。验收组通过线上方式，对该公司数字档案馆的基础设施、系统功能、数据安全等多个方面进行了全面评估，最终确认该项目在各项核心指标上均达到行业标准，正式通过验收。这一成果标志着该公司在档案管理现代化进程中迈出了关键一步。
面对历史档案数量庞大、种类繁杂、数字化标准要求高等挑战，大唐临汾热电公司成立了由公司主要领导挂帅的专项工作组，制定了详细的建设方案和实施计划。工作组采用三级联动机制，办公室统筹协调，生产技术部门提供技术支持，专职团队负责具体执行。通过标准化流程和闭环管理模式，确保了档案数字化工作的质量和效率。项目团队还开发了专用校对工具，解决了老旧图纸数字化过程中的技术难题，同时对珍贵史料进行了精心修复和整理。
在项目实施过程中，公司注重技术创新与管理创新相结合。针对早期电子数据分散、格式不统一的问题，技术人员自主研发了数据整合工具，提高了数据处理效率。档案管理人员通过电话、邮件等方式，多方联系基建时期的档案管理专家，确保历史资料的准确性和完整性。各部门兼职档案管理员积极参与，补充完善了大量细节档案，形成了全员参与的良好氛围。经过努力，公司传统载体档案的数字化率从39%提升至85%，OA系统、法务系统实现了实时对接，并建成了多个专题数据库，为企业的生产经营提供了有力支持。
此次验收不仅是对公司档案管理水平的认可，也是对全体项目人员辛勤付出的肯定。在验收反馈会上，大唐临汾热电公司作为优秀代表，分享了“如何精准设定档案知悉范围”的经验做法，得到了验收组和系统内其他单位的高度评价。公司表示，将以此次验收为契机，进一步完善数字档案管理机制，深化数据共享与应用，推动档案工作与企业核心业务深度融合。
未来，大唐临汾热电公司将继续优化数字档案馆功能，拓展系统对接范围，促进跨部门数据融合。公司将组建专项研究小组，深入挖掘档案资源价值，围绕新能源发展、机组优化升级等重点工作，提供更具针对性的数据支持。通过这些举措，公司旨在将档案资源转化为企业的核心知识资产，为高质量发展提供坚实保障。
